Cycle d'actualisation des documents

Cette partie de la documentation vous aide à comprendre le cycle d'actualisation des documents dans Back office AGRIDROIT.

Les états⚓

Les états indiquent à quel stade est un document.⚓

Icône

État

Détails

Terminé)

Cet état, disponible uniquement sur certains types de documents, est attribué à la fin de l'édition à des fins de relecture, validation ; il sert de transition avant le GFU.

GFU (Good For use)

Cet état permet de publier le document (ou sa nouvelle version). FREQUENCE ACTUALISATION A CONFIRMER

Erreur de diffusion (GFU en erreur)

Cet état est attribué automatiquement à un document lorsqu'un problème est survenu durant la publication (GFU). Par exemple, s'il manque une information dans les champs d'identification unique, si une balise obligatoire n'est pas renseignée, etc.

Modifications

Des modifications ont été effectuées (cycle d'actualisation) par rapport à l'Atelier de référence

Identique GFU

Aucune modification n'a été effectuée dans l'atelier de travail vs atelier de référence

Qu'est ce que le cycle d'actualisation d'un document ?⚓

Le cycle d'actualisation (aussi dit cycle de « Gestion ») permet de suivre un item de sa création à la publication (Good for use (GFU)[1]). Les étapes sont les mêmes peu importe le type de contenu.

Truc & astuce

L'état d'un document est visible et modifiable lorsqu'il est ouvert en édition ().

AttentionDroits et autorisations du compte⚓

Votre compte doit disposer de certains droits afin d'être autorisé à changer le statut de certains types de documents, notamment pour les passer à l'état GFU.

ConseilÉditeurs⚓

Si vous souhaitez modifier un document dont l'état est GFU, commencez par initier le cycle en cliquant sur à modifier