Présentation des fonctionnalités de structuration

  • 1 Espaces⚓
    Espaces

    Vous pouvez à tout moment naviguer entre la vue éditeur et l'aperçu. Cette flexibilité est particulièrement utile pour vérifier la mise en forme de son contenu et permet de juger de la qualité et de la lisibilité en ligne.

  • 2 Enregistrer les modifications⚓
    Enregistrer les modifications

    L'enregistrement des modifications est automatisé, vous n'avez donc théoriquement rien à faire. Toutefois, si vous souhaitez forcer un enregistrement (pour l'accélérer), cliquez sur le bouton Enregistrer.

    Truc & astuceRaccourci clavier⚓

    Ctrl + S

  • 3 Annuler / Refaire⚓
    Annuler / Refaire

    Cliquez sur la flèche gauche pour annuler une action ou sur la flèche droite pour rétablir une action.

  • 4 Insérer dans le document⚓
    Insérer dans le document

    Details⚓

    1. Cliquez sur pour visualiser les éléments insérables dans le document.

    2. Choisissez le type d'élément cible.

    3. Cliquez sur le curseur bleu à l'endroit où vous souhaitez insérer l'élément choisi.

    AttentionGuide d'écriture⚓

    La liste des éléments insérables dépend du type de document, de la section et de sa structure actuellement. Exemple guide d'écriture

  • 5 Parcourir⚓
    Parcourir

    Cliquez sur ce bouton pour afficher l'outil de recherche en bas de la fenêtre. Au choix, vous pouvez :

    • Faire des recherches textuelles (Rechercher / remplacer),

    • Parcourir les liens vers des items (PDF, images,...),

    • Parcourir les commentaires (laissés par un relecteur, par exemple).

    Les occurrences trouvées sont matérialisées par des traits de couleur dans la barre à droite de la fenêtre.

  • 6 Comparer⚓
    Comparer

    Cliquez sur ce bouton pour afficher l'outil de comparaison sous la barre d'édition.

    Au choix, vous pouvez comparer le contenu actuel avec :

    • la référence, c'est à dire la dernière version publiée du document (fonction la plus utile) : lancer le différentiel et afficher les différences.

    • une entrée d'historique, à choisir d'un double-clic parmi les différentes versions du document (fonction utile pour retrouver une modification d'une version précise),

    Les différences trouvées sont matérialisées par des traits de couleur dans la barre à droite de la fenêtre :

    • En rouge, les suppressions de contenu,

    • En vert, les ajouts de contenu,

    • En bleu, les modifications de contenu.

    Retourner à l'écran
  • 7 Important⚓
    Important

    1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots que vous souhaitez enrichir.

    2. Cliquez sur ce bouton pour appliquer la mise en forme : Important (gras).

    Truc & astuce

    Inversement il est aussi possible de poser la balise puis de rédiger son texte.

    Retourner à l'écran
  • 8 Spécifique⚓
    Spécifique

    1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots que vous souhaitez enrichir.

    2. Cliquez sur ce bouton pour appliquer la mise en forme : Spécifique (italique).

    Truc & astuce

    Inversement il est aussi possible de poser la balise puis de rédiger son texte.

    Retourner à l'écran
  • 9 Insérer dans le paragraphe⚓
    Insérer dans le paragraphe

    1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots que vous souhaitez enrichir.

    2. Cliquez sur ce bouton et sélectionnez l'enrichissement cible :

      • Lien web

      • citation

      • Lien vers le dépôt

      • Exposant / Indice (mise en forme)

    Lien Web « classique »⚓

    1. Sélectionnez le mot (ou groupe de mots) sur lequel vous souhaitez poser un lien (élément obligatoire).

    2. Cliquez sur Insérer dans le paragraphe... et sélectionnez Lien web.

      → Une surfenêtre s'affiche.

    3. Dans le champ URL, saisissez ou collez la cible de votre lien (https://..., mailto:...)

    4. Dans le champs Titre, saisissez un texte qui sera affiché dans la popup au survol du lien dans le texte publié.

    5. Compléter si nécessaire en remplissant les métadonnées

    6. Cliquez sur Fermer.

    ExempleSur fenêtre de pose de liens web⚓

    Lien vers le dépôt⚓

    1. Sélectionnez le mot (ou groupe de mots) sur lequel vous souhaitez poser un lien (élément obligatoire).

    2. Cliquez sur Insérer dans le paragraphe... et sélectionnez Lien vers le dépôt.

      → Une surfenêtre s'affiche.

    3. Dans le champ Document,

      → si vous la connaissez saisissez ou collez la cible de votre lien (par ex. https://www.agridroit.fr/doc/759_LG_RLEGIDILA_SLD-LEGIARTI000039643759/LG_SLD-LEGIARTI000039643759_0.html)

      → si vous ne connaissez par la cible, cliquez sur le , ce qui ouvrira le moteur de recherche du site :

    4. Dans le champs Titre, saisissez un texte qui sera affiché dans la popup au survol du lien dans le texte publié (optionnel).

    5. Cliquez sur Fermer.

    Retourner à l'écran
  • 10 Insérer un lien⚓
    Insérer un lien

    Insérer un lien vers un paragraphe numéroté, un fascicule ou un document.

    Cette option permet également d'insérer des imagettes.

    Lien vers un paragraphe numéroté⚓

    Si vous souhaitez poser des liens forts vers un paragraphe, vous devez activer le menuInsérer un item dans le paragraphe soit via la barre de tâches ou via le click droit). 

    Une sur-fenêtre s'ouvre affichant une liste des fascicules disponibles dans l'atelier. Vous pouvez alors aller chercher le paragraphe à citer.

    Exemple

    Attention

    Attention le titre n'apparaîtra dans la liste seulement si vous avez donné un titre noyé à votre paragraphe. Autrement vous serez renvoyé à la liste d'identifiants uniques.

    Truc & astuce

    Pour citer un paragraphe rapidement, il est possible de copier coller l'ancre du paragraphe.

    Lien vers un fascicule⚓

    Pour citer l'ensemble d'un fascicule sélectionner l'option fascicule, puis choisir le fascicule dans la liste.

    Insérer un document externe (PDF ou image)⚓

    V. Insérer un document externe

    Retourner à l'écran
  • 11 Supprimer un enrichissement⚓
    Supprimer un enrichissement

    1. Placez votre curseur dans un enrichissement textuel (important, lien, URL,...)

    2. Cliquez sur ce bouton.

      → L'enrichissement est supprimé.

    Retourner à l'écran
  • 12 Structurer une liste⚓
    Structurer une liste

    1. Sélectionnez plusieurs lignes de texte.

    2. Cliquez sur  Insérer une liste.

    3. Sélectionnez le type de liste cible :

      • Liste à tiret

      • Liste à flèche

    1. Cliquez sur  Insérer une liste.

    2. Sélectionnez le type de liste cible :

      • Liste à tiret

      • Liste à puce

    3. Saisissez le contenu du premier item de cette liste.

    4. Ensuite :

      • Tapez la touche Entrée pour écrire dans un autre paragraphe de cet item de liste.

        (Cela permet aussi de créer des sous-liste, en cliquant à nouveau sur .)

      • Tapez la touche Entrée 2 fois pour insérer un autre item dans cette liste.

      • Tapez la touche Entrée 3 fois pour sortir de cette liste.

    1. Sélectionnez les items de liste que vous souhaitez sortir de la liste.

    2. Cliquez sur Sortir de la liste (plusieurs fois, dans le cas d'une sous-liste).

    Retourner à l'écran
  • 13 Structurer un tableau⚓
    Structurer un tableau

    1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un tableau.

    2. Cliquez sur Insérer un tableau et sélectionnez Tableau.

    3. A l'aide de la grille qui s'affiche, définissez la taille initiale de votre tableau (nombre de lignes et de colonnes).

      → Le tableau est inséré dans le texte. Vous pouvez en éditer les cellules, lui donner un titre (en plaçant votre curseur au dessus du tableau).

    Remarque

    Lorsque votre curseur est dans un tableau, cliquez sur Éditer le tableau pour afficher une barre d'édition dédiée, permettant de :

    • modifier la largeur des colonnes,

    • insérer de nouvelles colonnes ou lignes,

    • supprimer des colonnes ou lignes,

    • typer une ligne ou une colonne (en-tête), une cellule (mot, nombre),

    • fusionner / défusionner des cellules.

    Retourner à l'écran
  • 14 Insérer une image⚓
    Insérer une image

    Cliquez sur ce bouton pour insérer une image dans le texte

    Attention

    Pour importer une nouvelle image, il est plus simple et plus rapide de glisser-déposer cette image directement depuis votre explorateur de fichiers directement dans le texte (voir détails ci-dessous).

    Retourner à l'écran
  • 15 Afficher / Editer les métadonnées⚓
    Afficher / Editer les métadonnées

    Alinéa secondaire⚓

    Permet de voir/modifier les métas d'un paragraphe et d'indiquer s'il s'agit d'un alinéa secondaire ou pas.

    Retourner à l'écran
  • 16 Marquer / cacher la structure du texte⚓
    Marquer / cacher la structure du texte

    Cliquez sur ce bouton pour afficher la structure du texte (ou la masquer).

    Truc & astuce

    Afficher la structure du texte permet de :

    • Mieux visualiser les enrichissements insérés (où ils commencent et se terminent) et peut vous permettre de retrouver des erreurs, notamment de balises vides.

    • Faire apparaître le fil d'Ariane des balises en bas de la zone d'édition. Ce fil d'Ariane peut être utilisé pour sélectionner des éléments (listes, tableaux...) et les couper pour les déplacer proprement et facilement.

    Retourner à l'écran
  • 17 Choisir une date⚓
    Choisir une date

    • Cliquez sur l'icône « calendrier » pour ouvrir un calendrier et sélectionner une date.

    • Cliquez sur jj / mm / aaaa pour saisir manuellement la date.

    Retourner à l'écran
  • 18 Ouvrir / fermer un élément⚓
    Ouvrir / fermer un élément

    Double-cliquez sur le nom d'un élément du document pour le fermer ou l'ouvrir (cacher ou afficher sa sous-structure et son contenu).

    Note : Un élément fermé est identifié par son aspect « grisé » et par une flèche à côté de son nom.

    Retourner à l'écran
  • 19 Insérer une espace insécable⚓
    Insérer une espace insécable

    1. Placez le curseur à l'endroit cible.

    2. Tapez Shift + Barre d'espace sur votre clavier.

    Retourner à l'écran
  • 20 Importer et lier une image⚓
    Importer et lier une image

    1. Commencez à glisser-déposer l'image depuis votre explorateur de fichiers vers le texte cible.

      → Des curseurs horizontaux bleus s'affichent aux endroits d'insertion possibles (entre 2 paragraphes de texte).

    2. Relâchez votre glisser-déposer sur le curseur d'insertion de votre choix.

      → La fenêtre d'import d'un fichier s'affiche.

    3. Cliquez sur Créer. Si pertinent, vous pouvez d'abord modifier le nom du fichier.

      → L'image est importée et insérée à l'endroit de votre choix.

    Retourner à l'écran